Бухгалтерия для интернет-магазина

Особенностью ведения бухгалтерии в интернет-магазине является то, что программное обеспечение сайта может быть адаптировано под электронные программы для ведения бухгалтерского учета.

В первую очередь, под программами для бухгалтерского учета, я имею ввиду 1С. Другие программы занимают на рынке исчезающее малый объем. В настоящее время купить 1С «Бухгалтерию» крайне просто – достаточно скачать 1С 8 и оплатить посредством электронного платежа с сайта Центра Сопровождения «Ю-Софт». Почему именно здесь? Привлекает цена и то, что программное обеспечение гарантированно лицензионное.

лучше всего для бухгалтерии интернет-магазина подойдет пакет 1С Предприятие 8, так как этот пакет позволяет вести помимо чисто бухгалтерского учета, еще и торгово-складской учет. Производственный учет вам будет не нужен, а кадровый в полном объеме понадобится не так скоро, т.к. в начальном периоде любой сетевой магазин вполне обходится одним-единственным человеком, выполняющим все работы.

Но это только на первых порах. Достаточно, чтобы количество заказов превысило 5-10 в день, чтобы один человек перестал бы справляться с ведением сайта, оформлением заказов, упаковке заказов и отправки их по почте. Отсутствие дополнительных рабочих рук приведет к крайне медленной работе с заказами, что быстро отпугнет клиентов.

Лучше всего нанять специального человека, основной функцией которого будет комплектация, упаковка и отправка заказов. Однако при превышении числа заказов 50-100 (в зависимости от рода товара) в день один человек также перестает справляться и будет необходимо уже наем сотрудников для раздельных служб (отдельно сбор заказа, его упаковка и оформление и отправка через почту).

Так что функция кадрового учета обязательно понадобится.

А вот с функциями приема заказов, выдачи документов для их исполнения и всех видов учета и ведения сайта интернет-магазина, вполне может справиться и один человек.

Разгадка кроется в выборе смс для сайта. Дело в том, что большинство смс сайтов для магазинов отечественной разработки имеют интеграцию с платформой 1С. Т.е. при оформлении любого заказа автоматически вносятся записи для бухгалтерского и складского учета, что экономит массу времени и усилий, а также не позволяет сделать ошибки при внесении связанных записей.

Естественно, что полная интеграция с платформой 1с есть, как правило, только у платных смс. Стоимость их сейчас колеблется от 7 до 20 тысяч рублей. Есть и бесплатные смс, как российской разработки, так и иностранные. Но у них интеграция с бухгалтерскими платформами обеспечивается сторонними плагинами, которые все платные.

Фактически получается, что гораздо выгоднее изначально потратиться на платную смс для создания сайта интернет-магазина и интегрированную с ним бухгалтерскую платформу 1С и выиграть на четкой и быстрой работе магазина, отсутствии ошибок и снижении количества персонала, которого будет ровно столько, сколько нужно для бесперебойной работы магазина.

Добавить комментарий